報名資訊


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註冊時程

階段 註冊身份 內容 日期 備註
第一階段 一般教師
業界人士
贊助廠商
開放報名 2018年06月04日(星期一) 10:00 6/25(一) 24:00前,未繳費者可上網修改報名資料。
報名截止 2018年06月15日(星期五) 24:00
繳費截止 2018年06月25日(星期一) 24:00
第二階段 論文保障
學生
開放報名 2018年06月15日(星期五) 10:00 6/27(三) 24:00前,未繳費者可上網修改報名資料。
報名截止 2018年06月18日(星期一) 24:00
繳費截止 2018年06月27日(星期三) 24:00
第三階段 展示學生
一般學生
參觀學生
開放報名 2018年06月19日(星期二) 10:00 6/27(三) 24:00前,未繳費者可上網修改報名資料。
報名截止 2018年06月25日(星期一) 24:00
一般學生身份
入選公佈
2018年06月25日(星期一) 15:00 前
繳費截止 2018年06月27日(星期三) 24:00


註冊費用

單位:新台幣
身份 註冊費 費用說明
一般教師 TICD會員 $7,000
非TICD會員 $9,000
  • 任職於各大專院校之專任教師,請依此身份報名。
  • 註冊費含膳食、保險,不含住宿。
  • 此身份註冊者,可攜眷參加,眷屬免註冊費,可另外加購大會專車、大會餐飲及眷屬旅遊行程或分組討論行程。
業界人士 TICD會員 $7,000
非TICD會員 $9,000
  • 非在各大專院校擔任教師且非學生者,請依此身份報名。
  • 註冊費含膳食、保險,不含住宿。
  • 此身份註冊者,可攜眷參加,眷屬免註冊費,可另外加購大會專車、大會餐飲及眷屬旅遊行程或分組討論行程。
贊助廠商 免註冊費
  • 大會提供贊助廠商免註冊費名額,請依此身份報名。
  • 含膳食、保險,不含住宿。
  • 超過免註冊費名額之與會人員,請改選「業界人士」報名。
  • 此身份註冊者,可攜眷參加,眷屬免註冊費,可另外加購大會專車、大會餐飲及眷屬旅遊行程或分組討論行程。
論文保障學生 $7,000
  • 每一篇被接受的口頭發表論文均需有一位學生保障名額(若一篇論文有兩位以上的作者請自行選出代表)
  • 海報發表論文請依一般學生身份註冊
  • 此身份須向指導教授索取學生註冊授權碼才可依此身份報名。
  • 註冊費含膳食、保險、住宿。
  • 此身份註冊者,可另外加購大會專車及分組討論行程。
  • 不開放攜眷參加。
展示學生 $7,000
  • 相關領域大專院校之學生,須向指導教授索取學生註冊授權碼才可依此身份報名。
  • 限大會邀請參加8/10上午Demo Session之學界成果展示團隊,請依此身份報名。
  • 含膳食、保險、住宿。
  • 此身份註冊者,可另外加購大會專車及分組討論行程。
  • 不開放攜眷參加。
一般學生 $7,000
  • 相關領域大專院校之學生,須向指導教授索取學生註冊授權碼才可依此身份報名。
  • 若報名人數過多則需依抽籤來決定可住宿之人選,未抽中之學生將自動轉為參觀學生身份。
  • 註冊費含膳食、保險、住宿。
  • 此身份註冊者,可另外加購大會專車及分組討論行程。
  • 不開放攜眷參加。
參觀學生 免註冊費
  • 相關領域大專院校之學生,須向指導教授索取學生註冊授權碼才可依此身份報名。
  • 大會將提供名牌,可參加研討會活動。
  • 其他住宿、膳食及交通事宜,請參與者自理。
  • 不開放攜眷參加,及參與分組活動。

註冊及繳費須知

  1. 一般學生身份註冊者抽籤事宜:
    大會將於6/25(一)在官網最新消息公佈抽籤名單,請抽中的學生於規定時間內完成繳費,以保留入選及住宿資格。
  2. 未能於繳費期限內完成匯款作業者,大會將取消您的報名資格,亦不保留您的訂房。
  3. 註冊並繳費後,若有退費之需求,請在7/6(含)以前(含)Email至大會信箱( vlsicad2018@gmail.com )申請退費,7/6以後大會不接受任何原因之退費申請,敬請見諒!
  4. 學生不管參加大會任何一項議程,皆需要註冊,請視食宿是否自理來決定要以"一般學生"或"參觀學生"身份註冊。



住宿費用

單位:新台幣 (以下房價為每間每晚房價,根據房型提供免費早餐客數)
身份 二人房 (每間) 四人房 (每間) 與他人合住(二人房) (每人)
一般教師 $3,800 $5,700 $1,800 (限由大會安排合住者適用)
業界人士 $3,800 $5,700 ----
贊助廠商 $3,800 $5,700 ----
專案人士 $3,800 ---- ----
學生 學生住宿由大會統一安排,原則會儘量依相同學生註冊授權碼安排住同房。

訂房須知

  1. 繳費後即確認訂房。
  2. 如繳費後欲取消訂房:
    A. 7/6(含)之前,大會可受理退訂房間。
    B. 7/7~8/10不再受理退訂房間,不退款。
  3. 兒童6歲以上視同佔床,請於註冊時確認房型,本次 大會無三人房房型且不受理現場換房型或加床,各訂房方案均無加床選項



眷屬訂餐費用

單位:新台幣
8/7晚餐
(Buffet)
8/8中餐
(中式便當)
8/8晚餐
(晚宴桌菜)
8/9中餐
(中式便當)
8/10中餐
(西式餐盒)
成人 $880 $200 $800 $200 $200
兒童 $440 $200 $800 $200 $200
幼兒 免費 $200 不佔位免費 $200 $200
備註:大會定義6歲~12歲為兒童,未滿6歲為幼兒。

眷屬訂餐須知

  1. 已繳款之眷屬餐點,視同確認向飯店訂購。
  2. 提醒!報名全日眷屬旅遊者,請勿重複訂購旅遊當日午餐。
  3. 因準備作業之由,恕不接受會議現場加購餐點。



訂單取消說明

未繳費前
未繳費前,各費用選項均可修改,再請修改選項後重新按下「重寄繳費資訊」按鈕,則系統會重新送出新的匯款帳號給您。

繳費後
7/6(五)之前(含):大會受理取消「住宿」、「眷屬訂餐」、「眷屬旅遊」、「分組討論」、「大會專車」之訂單。
7/6(五)之後:已繳費者,除了主辦單位因故取消「分組討論」、「眷屬旅遊」或「大會專車」之退費,恕不接受退費要求。

申請退費
註冊者完成繳費後,因旅遊交通車行程或餐點變更若有退費之需求,請依照以下說明辦理:
  • 申請期間:7/6(五)之前
  • 申請方式:請提供以下內容Email至大會信箱辦理。
    1. 註冊者姓名:
    2. 註冊者Email:
    3. 退費項目:
    4. 退費金額:
    5. 退款戶名/銀行或郵局(請註明分行名稱)/帳號:
    6. 備註(退費原因):
  • 退款方式及時間:
    1. 7/20(五)前匯款退費
    2. 大會報到當天8/7(二)晚上19:00~20:00台南大員皇冠假日酒店大會服務台辦理。
註:退費原因舉例
例1:想要自行開車前往大會地點,故取消「大會專車」訂單。
例2:想要直接返家住,故取消「住宿」訂單。

帳務問題
若有帳務問題,請將問題內容Email至大會信箱,由大會秘書聯絡協助處理。
【大會信箱 vlsicad2018@gmail.com
若有系統操作問題,請洽【網站技術小組 pobsadue@poetry-life.com



繳費說明

在您完成選購後,系統將依照您訂單的金額產生專屬於您的匯款帳號,您可以選擇四種繳費方式:

※ 銀行/郵局 臨櫃匯款
請依照繳費單上的匯款虛擬帳號至各銀行或郵局進行匯款。(無 3萬元繳款上限)

※ ATM
請依照繳費單上的匯款虛擬帳號至ATM櫃員機進行付費。(有 3萬元繳款上限)
* 若您的費用超過3萬元,請使用特定銀行之實體ATM繳費,到櫃員機操作時,請選擇【繳費】方式進行付款,
提供【繳費】功能之櫃員機如下:玉山銀行、臺灣銀行、中國信託、土地銀行、富邦銀行、第一銀行、華南銀行、台新銀行、彰化銀行。(無 3萬元繳款上限)

※ Web ATM
若您家中有讀卡機,您可以插入電腦,並利用讀卡機進行線上繳款。(有 3萬元繳款上限)

※ 網路銀行/網路郵局 匯款
您亦可透過網路銀行/網路郵局進行線上匯款。(有 3萬元繳款上限)


注意事項
  1. 若您不慎遺失繳費單,請隨時登上註冊報名系統查看即可。
  2. 繳費成功後,系統將於3天內發送繳費成功的通知信給您,若您沒收到(請注意垃圾信箱),也可回到報名系統觀看繳費狀況。









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